ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ε.Ε. 679/2016
Υπεύθυνος Επεξεργασίας:
Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς, Σακάρογλου Α. & ΣΙΑ Ε.Ε. Ασκληπιού & Ευριπίδου, 34002 Βασιλικό Χαλκίδας
Στοιχεία Επικοινωνίας Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων:
τηλ. 2221051710,
e-mail: info@maletschek.gr
Σκοπός Επεξεργασίας:
Η σύναψη, εκτέλεση και διαχείριση της ασφαλιστικής σύμβασης, η εν γένει εξυπηρέτηση, παρακολούθηση και υποστήριξη της συμβατικής σχέσης, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποιημένης λήψης απόφασης και κατάρτισης προφίλ για σκοπούς εκτίμησης κινδύνου.
Η διαχείριση των ασφαλιστικών περιπτώσεων που αναλαμβάνει η εταιρία Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς δυνάμει της ασφαλιστικής σύμβασης.
Η συμμόρφωση της εταιρίας Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη νομοθεσία.
Πηγές πληροφόρησης:
Η εταιρία Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς συλλέγει προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στο ερωτηματολόγιο/αίτηση ασφάλισης, στα συνοδευτικά έγγραφα και δικαιολογητικά και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία τα οποία το ίδιο υποκείμενο δεδομένων έχει γνωστοποιήσει ή θα γνωστοποιήσει στο μέλλον είτε προφορικά είτε με οποιοδήποτε άλλο μέσο, έγγραφο ή ηλεκτρονικό, μέσω των υπαλλήλων της ή των συνεργαζόμενων μαζί της ασφαλιστικών διαμεσολαβητών.
Η εταιρία Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς ζητά και συλλέγει δεδομένα από τρίτα, συνεργαζόμενα ή μη με την εταιρία μέρη, όπως π.χ. πραγματογνώμονες.
Είδη δεδομένων προς επεξεργασία:
- Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως πχ. όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ
- Δεδομένα επικοινωνίας, όπως π.χ. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / αλληλογραφίας, αριθμοί τηλεφώνου / φαξ
- Δεδομένα πληρωμής, όπως π.χ. τραπεζικοί λογαριασμοί
- Δεδομένα ασφάλισης απαραίτητα για τη σύναψη και διαχείριση της ασφαλιστικής σύμβασης
- Δεδομένα διακανονισμού απαραίτητα για τη διαχείριση των απαιτήσεων από ασφάλιση
Αποδέκτες δεδομένων:
- (αντ)ασφαλιστικές εταιρίες έπειτα από υποβολή νομίμου αιτήματος
- Δημόσιες / δικαστικές αρχές, υπηρεσίες και οργανισμοί στο πλαίσιο εκπλήρωσης των σχετικών νομίμων υποχρεώσεων της εταιρίας
- Υπηρεσία Στατιστικής των Ασφαλιστικών Εταιριών (Υ.Σ.Α.Ε.) της Ένωσης Ασφαλιστικών Εταιριών Ελλάδος (Ε.Α.Ε.Ε.), σε περίπτωση ασφάλισης αυτοκινήτου
- Συνεργαζόμενοι με την εταιρία Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς πάροχοι στο πλαίσιο της νόμιμης λειτουργίας της ασφαλιστικής σύμβασης, όπως π.χ. ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, πραγματογνώμονες, δικηγόροι, πάροχοι υπηρεσιών φύλαξης και διαχείρισης αρχείων, ανάλογα με το είδος της ασφαλιστικής κάλυψης.
Χρονικό διάστημα επεξεργασίας και διατήρησης:
Το απαιτούμενο για την εκτέλεση και διαχείριση της ασφαλιστικής σύμβασης, τη συμπλήρωση του νόμιμου χρόνου παραγραφής σχετικών αξιώσεων και τη συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις της εταιρίας Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς.
Δικαιώματα Υποκειμένου Δεδομένων:
Το Υποκείμενο των Δεδομένων δικαιούται πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, φορητότητας δεδομένων, περιορισμού, εναντίωσης στην επεξεργασία, για τα προσωπικά δεδομένα που το αφορούν και μπορεί να τα ασκήσει υποβάλλοντας το σχετικό αίτημα στην εταιρία μας.
Ανάκληση συγκατάθεσης:
Μπορεί να πραγματοποιηθεί οποτεδήποτε υποβάλλοντας το σχετικό αίτημα στην εταιρία μας, ωστόσο, κατά περίπτωση, ενδεχομένως να συνεπάγεται την διακοπή της ασφαλιστικής σύμβασης, καθώς δε θα νομιμοποιούμαστε πλέον να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα και να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.
Αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων:
Μπορεί να πραγματοποιηθεί οποτεδήποτε υποβάλλοντας το σχετικό αίτημα στην εταιρία μας, ωστόσο, κατά περίπτωση, ενδεχομένως να συνεπάγεται την διακοπή της ασφαλιστικής σύμβασης, καθώς δε θα νομιμοποιούμαστε πλέον να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα και να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.
Σας ενημερώνουμε ότι σε περίπτωση περιστατικού απώλειας των προσωπικών δεδομένων σας, θα σας ενημερώσουμε, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.
Επεξεργασία δεδομένων για σκοπούς marketing:
Η εταιρία Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς συλλέγει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται δεδομένα για τη διενέργεια στοχευμένων δραστηριοτήτων marketing, ή αποστολής εταιρικών ειδήσεων/Newsletter, ή εμπορικής προώθησης προϊόντων της εταιρίας ή άλλων συνεργαζόμενων εταιριών, ή για σκοπούς έρευνας σχετικά με την ποιότητα των υπηρεσιών εκ μέρους της.
Για την επίτευξη των αναφερόμενου σκοπού ενδέχεται να διαβιβαστούν δεδομένα σε συνεργαζόμενες εταιρίες ερευνών ή/και προωθητικών ενεργειών για λογαριασμό της εταιρίας Μάλετσεκ & Συνεργάτες Ελλάς.
Έχετε το δικαίωμα να παύσετε ανά πάσα στιγμή την επεξεργασία δεδομένων για σκοπούς marketing μέσω της αποστολής σχετικού αιτήματος στην εταιρίας μας, e-mail: info@maletschek.gr
Σας ενημερώνουμε ότι σε περίπτωση περιστατικού απώλειας των προσωπικών δεδομένων σας, θα σας ενημερώσουμε, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.
Σας ενημερώνουμε ότι έχετε δικαίωμα να απευθυνθείτε στην αρμόδια εποπτική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα είτε εγγράφως (Κηφισιάς 1-3, ΤΚ 115 23), είτε ηλεκτρονικά (www.dpa.gr). Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των προαναφερόμενων δικαιωμάτων, η εταιρία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίησή του εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενημερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του, ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση.